【便利】読むのめんどくさい・読字障害にも使えるExcel音声読み上げ・誤字脱字チェックにも!

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皆さん、普段やり取りに使うのはLINEですか?

LINEもそうですが、文字数制限で
いろいろあったTwitterも比較的短文
になることが多いのではないでしょうか。

短文が好まれるという風潮があると思います。

そういう短文に、慣れていると、
たまに届く長文メールが読みづらく感じたり
した経験はありませんか?

そこで、便利ツール
Excelの読み上げ機能の登場です。

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読み辛い文章攻略

以前知り合った方で、

読字障害があるので、長文読むのは苦手です

という方がいました。
そのため、短い文字で連絡が欲しいということでした。

読字障害ではなくても、

余白段落替えもなく

文字と数字がびっしりと並んでいるような文は、

「読む気しない」

って思ったことはありませんか?

以前、

長文+数字の羅列の文章に

苦しめられたことがありました。

気合を入れて読もうとするんですが、

なかなか頭に入らなかったんです・・・。

困ったあげく、読み上げツールを使ってみたのです。

そう、今回ご紹介する

Excelの読み上げツールです。

読み上げツールを使ってようやく頭に内容が入りました。

今色々と、読み上げツールがあると

思いますが、Excelの読み上げ機能は

シンプルで一度設定してしまえば

その後、何度でも使えるので便利です。

【ブロガー必見】誤字脱字のチェックにも良い!

【自分の書いたブログに間違いがないか】

チェックするために、音読すると良いと言いますね。

なかなか、音読してても、ミスを

自分で見付けるのって難しい所があります。

そんな時に別人(EXCELさん)が読み上げてくれると

誤字脱字や、言い回しが変だとかも発見しやすくなります。

そうなんです、誤字脱字・言い回しが変だ!をチェックする機能としても使えると思います。

Excel(エクセル)読み上げ機能設定方法

それでは、Excelで読み上げツールを設定する方法です

Excel・やり方1

 

1.クイック アクセス ツール バーの横にある [クイック アクセス ツール バーのユーザー設定]をクリックします。

2.[その他のコマンド] をクリックします。

下図のオプションが開きます↓

読み上げやり方2

1.[コマンドの選択] ボックスの一覧の [すべてのコマンド] をクリックします。

2.下へスクロールして、使用する読み上げコマンドに対応するそれぞれの [セルの読み上げ] をクリックし、[追加] をクリックします。

Excel読み上げ機能やり方3

1.追加したことで、左サイドにあった【セルの読み上げ】が右側に移動したのを確認する。

2.[OK] をクリックします。

設定は完了です。

Excel(エクセル)読み上げ機能の使い方

Excel読み上げ機能説

1.文字を入力します。(メールのコピペや自分の作成した文章のコピペで入力します)

2..クイック アクセス ツール バーの読み上げコマンドをクリックします。(赤く四角で囲ったところです)

デスクトップなどにこのように保存しておけば、

すぐに使用することが出来て便利です。

読み上げ機能

他にもいろいろ読み上げ機能

  • Select and Speak(chromeで使える
  • Googleテキスト読み上げ
  • TalkBack(Android の音声読み上げ機能 )
  • VoiceOver

最後に

私は、長文とたくさん出てくる数字を読むのに苦労して、

Excelの読み上げ機能を使いました。

しかし、他の方法もいろいろとあるようです。

Excelも多少不自然な読み変換されてしまうこともありますが、便利です。

今回、他の方法も試そうと、android端末でTalkBackを設定してみたら

読み上げては、くれるのですが、全部指で操作するので、

ロックを解除ができない。ダブルタップというものが出来ないで、

スマホの画面の中に入れないトラブルが発生しています(´゚д゚`)

苦戦することになりそうです。

使いこなせるようになり、他にも便利機能がありましたら、

またお知らせ出来ればなと思っています。

ぜひ、Excelの読み上げ機能活用してみてください。

最後までお読みいただいてありがとうございます(⋈◍>◡<◍)。✧♡

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